Datenschutz

Die nachfolgende Datenschutzbestimmung gilt für die Nutzung der Online-Plattform beehivve, einem Projekt der Smart Circle Development GmbH (in der Folge “beehivve“, “wir“, “uns“, “unser“, “Website“ etc.).

Wir messen dem Schutz Ihrer Daten große Bedeutung bei. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung zu den hier dargelegten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt; dies unter Einhaltung der geltenden datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.

Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen erforderlich sind oder Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Alter, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

Daten, die wir von Ihnen sammeln

1.1 Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs der Website einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Website.

Rechtgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gem. Art.6(1) lit. f DSGVO iVm Art.28DSGVO.

Vernetzung mit anderen Unternehmen innerhalb unseres Netzwerks, im Dashboard und Direktverknüpfung über Vorschläge

Wenn Sie unsere Online-Plattform nutzen, um sich mit anderen Unternehmen zu vernetzen, auszutauschen oder in Kontakt zu treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir für die Bereitstellung ihres individuellen Unternehmensprofils und jene, die wir zur Vernetzung mit einem anderen Unternehmen benötigen. Diese können beinhalten Name, Adresse (zB.: bei Angabe von Unternehmen, Standort, Führung oder Mitarbeitern), E-Mail-Adresse bzw. Kontaktdaten. Die Erhebung dieser Daten ist für die Durchführung der ordnungsgemäßen Durchführung unseres Services, der Vernetzung und Bereitstellung von Partnern, Know-how und Informationen maßgeblich.Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 lit. b DSGVO.

1.2 Registrierung

Im Zuge der Registrierung auf unserer Website, sind folgende Informationen verpflichtend anzugeben:

▪ Vor- und Nachname des Erstellers
▪ E-Mail-Adresse
▪ Unternehmensinformation (Name, Branche)

Wir benötigen diese Daten, um Ihre Registrierung bearbeiten zu können und festzustellen, dass es sich um ein Unternehmen handelt.Zusätzlich können noch weitere Informationen, wie Branche, Abteilung, Adresse, Telefon, Homepage udgl. eingefordert werden.

Die Rechtgrundlage dafür liegt auch in unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

1.3 Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Die Erhebung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich.

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der Gewährleistungsfristen und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO, da diese Daten benötigt werden, um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen können.

1.4 Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, kommunizieren oder unseren Kundendienst nutzen, sammeln wir Daten, die Sie uns auf diesem Weg übermitteln. Dabei verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw. wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 (2) lit. b DSGVO.Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, wenn wir hierzu ein berechtigtes Interesse haben,z.B. um auf Ihre E-Mail zu antworten. Als Rechtsgrundlage hierfür gilt Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

1.5 Server-Log Files

Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unsere Website (sogenannte Serverlogfiles).

Zu den Zugriffsdaten gehören:

▪Name und URL der abgerufenen Datei
▪Datum und Uhrzeit des Abrufs
▪übertragene Datenmenge
▪Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
▪Browsertyp und Browserversion
▪Betriebssystem
▪Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)
▪Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
▪Internet-Service-Provider des Nutzers
▪IP-Adresse und der anfragende Provider

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website und Dienste, ebenso zu Abrechnungszwecken, um die Anzahl der von Kooperationspartnern erhaltenen Clicks zu messen. Aufgrund dieser Informationen können wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern.

Die Rechtgrundlage dafür liegt auch in unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder dieAbrechnung einer Leistung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer Angebote nutzen. Nach Abbruch des Vorgangs der Bestellung oder nach Zahlungseingang löschen wir die IP-Adresse, wenn diese für Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich ist. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben. Außerdem speichern wir als Teil Ihres Accounts das Datum Ihres letzten Besuchs (z.B. bei Registrierung, Login, Klicken von Links etc.).

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, als dies in Einklang mit den in diesen Datenschutzbestimmungen dargelegten Zwecken steht, es sei denn,anwendbare Gesetze erfordern eine längere Aufbewahrung. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten für jede beliebige Dauer aufbewahren, die notwendig ist, um unsere gesetzlichen Rechte durchzusetzen.

Zugriff, Änderung und Löschung Ihrer Daten

Sie können jederzeit über “Einstellungen“ in Ihrem Benutzerkonto auf Ihre Daten zugreifen oder diese ändern.

Weiters haben Sie die Möglichkeit, Ihr Konto jederzeit zu löschen.Die Löschung Ihres Kontos erfolgt eventuell nicht mit sofortiger Wirkung. Im Anschluss können Kopien Ihrer personenbezogenen Daten oder Veröffentlichungen für einen kurzen Zeitraum auf Sicherungsspeichern weiterhin zugänglich sein. Darüber hinaus speichern wir bestimmte Daten, die keine personenbezogenen Daten sind und Sie dementsprechend nicht direkt identifizieren, in unseren internen Systemen und können sie für unseren Service verwenden. Wir können weiterhin Daten aufbewahren, wenn dies gemäß anwendbarer Gesetze erforderlich ist. Auch löschen wir keine nicht-personenbezogenen Daten. Daten, über die Sie nicht identifiziert werden können oder bereits anonymisiert wurden.

Weitergabe von Daten

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

▪ Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
▪ dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist,
▪ nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
▪die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Organisationssinteressen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Cookies

Zur Optimierung unserer Website setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die von den jeweiligen Servern beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf Ihrer Festplatte zwischengespeichert werden. Eine solche Datei als solche enthält eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Diese Cookies werden gelöscht, nachdem Sie Ihren Browser schließen. Sie dienen zB. dazu, dass die Warenkorbfunktion über mehrere Seiten hinweg genutzt werden kann.

Wir verwenden in geringem Umfang auch persistente Cookies (ebenfalls kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden), die auf Ihrem Endgerät verbleiben und es uns ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Ihre Lebensdauer beträgt 1 Monat bis 10 Jahre. So können wir Ihnen unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer präsentieren und Ihnen beispielsweise speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite anzeigen.Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung der Cookies gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO liegt darin, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

In den Cookies werden etwa folgende Daten und Informationen gespeichert:

▪ Log-In-Informationen
▪ Spracheinstellungen
▪ eingegebene Suchbegriffe
▪ Informationen über die Anzahl der Aufrufe unserer Website sowie Nutzung einzelner Funktionen unseres Internetauftritts.

Bei Aktivierung des Cookies wird diesem eine Identifikationsnummer zugewiesen und eineZuordnung Ihrer personenbezogenen Daten zu dieser Identifikationsnummer wird nichtvorgenommen. Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder ähnliche Daten, die eine Zuordnung desCookies zu Ihnen ermöglichen würden, werden nicht in den Cookie eingelegt. Auf Basisder Cookie-Technologie erhalten wir lediglich pseudonymisierte Informationen, beispielsweise darüber, welche Seiten unseres Shops besucht wurden, welche Produkte angesehen wurden, etc.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke liegt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies in Art. 6 (1) lit.f DSGVO.

Google Analytics

Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. “Cookies“, Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch die Seitenbesucher werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

Google hat sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Privacy-Shield-Abkommen unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Google, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten.

Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Wir haben die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oderin anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch Sie auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Übertragung der durch Cookies erzeugten und auf Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .

Alternativ zum Browser-Plugin oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten können Sie auf den folgenden Link klicken, um ein Opt-Out-Cookie zu setzen, der die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig verhindert (dieses Opt-Out-Cookie funktioniert nur in diesem Browser und nur für diese Domain. Löschen Sie die Cookies in Ihrem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken): [Google Analytics deaktivieren]

Hyperlinks und iFrames

Auf unserer Website finden sich sogenannte Hyperlinks zu Websites anderer Partner, Mitglieder oder Anbieter. Wenn sie einen solchen Hyperlink aufrufen, werden Sie von unserer Website direkt auf die eines anderen Mitglieds oder Partners weitergeleitet.

Da wir keinen Einfluss und Einblick darauf haben, ob diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten, können wir keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf den Websites übernehmen.

Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung

Nach der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten folgende Rechte:

▪ Recht auf Bestätigung und Auskunft:
gem. Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

▪ Recht auf Berichtigung:
gem. Art 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.▪Recht auf Löschung (Recht auf “Vergessenwerden“):gem. Art. 17 DSGVOkönnen Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Datenverlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.▪Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:gem. Art. 18 DSGBO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

▪ Recht auf Datenübertragbarkeit:
gem. Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

▪ Widerspruchsrecht:
bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 (1) lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, gem. Art, 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.▪Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung:gem. Art. 7 (3) DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

▪ Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
gem. Art 77 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig sind.

▪ Datensicherheit
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht.Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigen oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessene hohen Standards der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekanntgeben von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachten Fehler bei der Datenübertragung und / oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackangriffe auf E-Mail Accounts bzw. Telefon, Abfangen von Faxe etc.).

Kontaktdaten

Der Schutz Ihrer Daten ins uns besonders wichtig, Wir sind für Sie unter den unten angeführten Kontaktdaten jederzeit für Ihre Frage oder Ihren Widerruf erreichbar.

Smart Circle Development GmbH

Zehenthofgasse 19/24

A-1190, Wien

office@smartcircle.at